Стойка ресепшн: функции и виды

Стойка ресепшн — это важная часть любого офиса. Она является первым, что видят клиенты или гости при входе в помещение — именно здесь они получают первое впечатление об организации. Кроме того, стойка нужна для практических целей — она обеспечивает рабочее место для административного персонала. Поэтому ее выбор должен быть тщательно продуман. Рассмотрим основные особенности.

Функции

Стойка ресепшн играет центральную роль в офисе по нескольким причинам.

Первое впечатление. Ресепшн — это «лицо» компании. Он может сформировать первое впечатление о бренде, корпоративной культуре и общей атмосфере организации. Современный, хорошо организованный ресепшн поможет произвести положительное впечатление на клиентов, партнеров и потенциальных сотрудников.

Контроль за безопасностью. Он также служит точкой контроля безопасности. Сотрудники приветствуют посетителей, проверяют их идентификацию и пропускают дальше. Это помогает контролировать доступ к офису и поддерживать его безопасность.

Организация работы. Ресепшн — это узел для различных административных задач. Персонал может заниматься обработкой звонков, координацией почтовых отправлений, приемом гостей и другой работой.

Направление и информация. Если у посетителей или сотрудников офиса есть вопросы или проблемы, они могут обратиться на ресепшн за помощью.

Виды

Стойки могут быть разнообразными по форме, размеру, стилю и материалу. Если вы хотите выделиться и создать индивидуальную стойку, то придется делать это на заказ. Но чтобы купить красивую и эргономичную стойку ресепшн недорого, достаточно выбрать из нескольких типовых решений и адаптировать под свой офис.

Вот некоторые примеры типов стоек ресепшн:

Линейные или прямые. Это наиболее общий и универсальный вариант, который подходит для большинства офисов. Они обычно имеют простую и элегантную форму.

Угловые. Идеально подходят для небольших офисов или для создания разделенного пространства. Они позволяют использовать угол помещения максимально эффективно. Кроме того, угловые стойки можно комбинировать, соединять с прямыми или другими угловыми модулями и адаптировать под помещение. Это позволяет построить адаптивную стойку, которая может менять размер без необходимости полной замены. Например, если соединить два угловых модуля, получится длинная стойка, ограниченная по бокам, а если четыре — то будет целый административный отдел для большого офиса или больницы, банка и т.д.

Криволинейные. Имеют изогнутый или волнистый дизайн. Они могут стать стильным акцентом и освежить офисное пространство.

Высокие. Обеспечивают дополнительную приватность для сотрудников и имеют более формальный внешний вид.

Низкие. Напротив, открывают пространство и создают более приветливую и открытую атмосферу.

В общем, стойка ресепшн — это не просто элемент мебели в офисе. Это важная часть офисной экосистемы, которая способствует профессионализму, эффективности и безопасности.